Gestão do Ciclo de Vida dos Contratos

Sistemas e Serviços de Apoio Utilizados na GCVC

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Caixa de texto: Sistemas utilizados na gestão do ciclo de vida dos contratos

Conceito

 

Por ser multi departamental a gestão do ciclo de vida dos contratos:

· Tem como métrica aproveitar ao máximo as ferramentas existentes na empresa;

· Só é eficaz quando os sistemas de informação estão integrados.

Serviços de Apoio

· Serviços Operacionais:

Digitalização

Arquivo (guarda)

· Consultoria

· Serviços Especializados:

Habilitação de Fornecedores

Gestão de Contratos

Gestão da Relação Comercial

Auditoria

 

No Brasil existe boa oferta de serviços especializados, com nível de qualidade compatível com as necessidades básicas da gestão da contratação e da gestão dos contratos.

 

Sistemas de Informação

 

A Gestão do Ciclo de Vida dos Contratos é a compilação de práticas dos diversos departamentos envolvidos nas obrigações de formalização e gestão dos contratos.

Por esta razão geralmente não justifica a introdução de um novo sistema ou tecnologia - procura-se maximizar a utilização dos sistemas existentes:

· Em quase 100 % das empresas não se justifica a aquisição de um sistema para gerenciamento eletrônico de documentos, se for considerado apenas os contratos;

· A viabilidade se alcança quando se estuda a viabilidade de gerenciar eletronicamente todos os documentos da empresa, sendo os contratos apenas parte do contexto.

Considerações sobre Outsourcing no Brasil

No Brasil é praticada uma das mais altas taxas de encargos sobre o trabalho do mundo.

Quanto menor a faixa salarial, proporcionalmente é maior a taxa de encargos em decorrência da relevância dos custos fixos geralmente fixados com dissídios coletivos sindicais.

A assistência médica no Brasil é uma das mais caras do mundo, e o valor da contribuição aumenta significativamente conforme aumenta a faixa etária.

A variação entre o salário nominal e o custo para empresa varia entre 160 % e 225 %, enquanto um funcionário terceirizado custa entre 190 % e 280 %, sem considerar lucro para a empresa prestadora, apenas repasse de custos.

Ao considerar a terceirização deve-se analisar se o preço ofertado é compatível com o cumprimento das obrigações trabalhistas por parte do fornecedor, para não haver riscos legais.

 

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